Telefonkonferenzen sind aus unserer heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Die Telefonkonferenz ermöglicht es, dass wir uns in Kürze mit mehreren Partnern gleichzeitig und völlig ortsunabhängig abstimmen. Und dies mit 3 oder 100 Teilnehmern gleichzeitig.
Darüber hinaus leisten Telefonkonferenzen heutzutage einen großen Beitrag zum Umweltschutz. Wenn Sie sich mit Ihren Teilnehmern abstimmen möchten, müssen diese nicht mehr aus ganz Deutschland mit dem Auto, der Bahn oder dem Flugzeug anreisen. Jeder kann sich von seinem aktuellen Standort aus mit dem Telefon oder Handy in eine Telefonkonferenz einwählen. Wenn also auch Sie zukünftig stärker auf Telefonkonferenzen setzen, beteiligen Sie sich automatisch an der aktiven Reduzierung des CO2 Ausstoßes.
Die Einsatzgebiete einer Telefonkonferenz sind hierbei sehr unterschiedlich. Sowohl Unternehmen, als auch Verbände, Parteien, Strukturvertriebe, MLM als auch Privatpersonen profitieren von Telefonkonferenzen gleichermaßen. Stimmen Sie sich zum Beispiel mit Ihrem Vertrieb über die aktuellen Umsatzzahlen ab, egal wo sich die Kollegen gerade befinden.
Mit modernster Technik und digitaler Sprachqualität bietet TS-CONFERENCE den perfekten Rahmen für Ihre Telefonkonferenzen. Trotzdem sollten Sie ein paar wichtige Regeln bei der Durchführung einer Telefonkonferenz beachten:
1. Vermeiden Sie den Einsatz von Freisprecheinrichtungen. Hier kann es sehr schnell zu Störgeräuschen kommen.
2. Die Vorbereitung einer Telefonkonferenz ist enorm wichtig. Schreiben Sie sich im Vorfeld alle Themen und mögliche Fragen auf, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
3. Seien Sie pünktlich! Wählen Sie sich am besten 5min vor Begin einer Telefonkonferenz ein, so dass kein Teilnehmer im Anschluss warten muss. Außerdem stört es ungemein, wenn während einer Telefonkonferenz ständig weitere Teilnehmer dazu stoßen und so den Ablauf stören.
4. Legen Sie zu Begin einen Moderator fest. Speziell bei größeren Runden macht dies Sinn, damit Diskussionen nichts ausufern und der Ablauf möglichst strukturiert verläuft.
5. Achten Sie auch bei einer Telefonkonferenz auf die Umgangsformen. Werden Sie nicht persönlich und vermeiden Sie persönliche Kritik innerhalb einer großen Runde.
6. Wenn es gilt viele Entscheidungen zu treffen, bietet es sich an einen Schriftführer im Vorfeld oder am Anfang der Telefonkonferenz zu benennen der ein Protokoll verfasst.
Sollten Sie darüber hinaus Anmerkungen oder Fragen haben, so stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich hierfür über unseren [Kontaktbereich] an uns.
