Hier finden Sie eine genaue Beschreibung der Konferenzleiter-Funktionen und der dazugehörigen Tastencodes. Durch tippen der * Taste und des 2-stelligen Codes auf Ihrem Telefon oder Handy, werden die Aktion aktiviert oder deaktiviert.
Stummschaltung
*13- Stummschaltung der Teilnehmer
*23- Stummschaltung deaktivieren
Abschließen des Konferenzraums
*10- Abschließen des Konferenzraums
*14- Aufschließen des Konferenzraums
Ansage der Teilnehmeranzahl
*12- Ansage der Teilnehmeranzahl
Aufzeichnung der Telefonkonferenz
*15- Start der Aufzeichnung
*16- Ende der Aufzeichnung
Nach der gegenseitigen Begrüßung schaltet der Leiter in den Präsentationsmodus und verhindert Störungen des Vortrags, indem er die Teilnehmer stumm schaltet. Der Leiter kann jederzeit die Stummschaltung beenden um z.B. ein Feedback einzuholen.
Interne Besprechungen z.B. der Führungskräfte können ungestört abgehalten werden, ohne dass sich weitere Teilnehmer in den Konferenzaum einwählen können.
Mit dieser Funktion haben Sie immer den Überblick über die Anzahl der Teilnehmer.
Sie können jede Konferenz digital aufzeichnen lassen. Den Konferenz-Mitschnitt können Sie später über den Kundenbereich als digitalen Audiofile herunterladen.*
*Um die gespeicherten Konferenzen abzurufen, melden Sie sich bitte im kostenlosen Kundenbereich von TS-CONFERENCE an und gehen wie folgt vor:
1. Als erstes melden Sie sich bitte unverbindlich für unseren [Kundenbereich] an.
2. Nach Ihrer Anmeldung loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Kundenbereich ein.
3. Klicken Sie auf den Menüpunkt „Sprachaufzeichnung abrufen“.
4. Geben Sie nun die Uhrzeit und den PIN Code Ihrer Konferenzaufzeichnung an.
5. Klicken Sie auf „Herunterladen“ und speichern Sie die Datei auf Ihrem PC.
Die Konferenzen bleiben 7 Tage lang nach Aufzeichnung auf unserem Server gespeichert!
